fbpx

Careers

dotOcean is a young and growing technology company specialized in autonomous vessels and drones for the maritime and defense industry. Based in Bruges, we create the latest technology for our international customers. You can be part of our fast growing team building the next autonomous water drone or create products which explores soil structures at water depths deeper than 4000 m. Creativity, entrepreneurship and latest technology with a strong focus on the growing maritime industry is what dotOcean stands for.

At this moment we are a small yet growing team of 10 people. But we urgently need reinforcement to support our continuous growth. Yes, we are looking for the following profiles:

Wat je zal doen bij dotOcean

  • Administratie:
    • Je staat in voor het dagelijkse officemanagement (in- en uitgaande post en pakjes, telefoons, voorraden beheren, agendabeheer, snacks en drinks…)
    • Je verwelkomt gasten
    • Je zorgt voor een correcte input en opvolging van de administratie, betalingen en boekhouding in ons ERP-systeem (aan- en verkoopfacturen, offertes, rekeningafschriften, bestellingen, contactenlijsten, …)
    • Je bereidt internationale zakenreizen voor
    • Je zorgt voor de personeelsadministratie (contracten opstellen, lonen doorgeven, …)
  • Marketing ondersteuning:
    • Je beheert de website en de sociale media (LinkedIn, Instagram, Twitter & Facebook) in samenwerking met de salesafdeling
    • Je verstuurt mailingen en nieuwsbrieven via Mailchimp
    • Je voorziet de nodige folders en datasheets
    • Je organiseert de deelname aan internationale beurzen & de bijhorende subsidiëring
  • Sales & operations ondersteuning:
    • Je organiseert het (internationale) transport en de nodige douaneformaliteiten
    • Je verzorgt de administratie voor openbare aanbestedingen
    • Je stelt lijsten op rond internationale beurzen en congressen, magazines en websites, organisaties

De persoon naar wie wij op zoek zijn

  • Je volgde een bacheloropleiding of bent gelijkwaardig door ervaring
  • Je hebt de nodige computer skills – we zijn een technologiebedrijf dat werkt met G Suite, Slack, Wrike, MS Office, …
  • Je hebt een eerste werkervaring in een gelijkaardige functie
  • Je bent een enthousiast ‘hands on’ persoon die flexibel en stressbestendig de zaken afhandelt
  • Je houdt van initiatief nemen en je gaat steeds proactief te werk
  • Je zit vol goede ideeën qua verbeteringen, verhogen productiviteit, … maar schuwt het administratieve werk niet
  • Je bent sociaal en hebt goede communicatieve vaardigheden om met diverse partijen discreet om te gaan (klanten, verloningen, medewerkers, directie, leveranciers, …)
  • Je hebt een grondige kennis van het Nederlands en Engels, andere talen zijn een groot pluspunt

Absolute bonuspunten

  • Je bent leergierig en hebt geen problemen om jezelf bij te scholen indien nodig
  • Kennis van het boekhoudpakket Exact Online en grafische software (Adobe Illustrator en Adobe Photoshop) is een pluspunt maar geen vereiste
  • Gezien de vele internationale aan- en verkopen is kennis rond BTW-regelgeving een pluspunt

Wat krijg je in ruil

  • dotOcean staat voor: creativiteit, innovatie, ondernemerschap en de nieuwste technologieën en evoluties op de markt. Dit met een sterke focus op de groeiende maritieme & defensie industrie.
  • We zijn een klein, maar hecht team
  • Je komt terecht in een zeer ondernemende en inspirerende omgeving waar er gewerkt wordt met zelfsturende teams
  • Je enthousiasme en resultaatsgerichte aanpak worden beloond met een competitief salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen (maaltijd- en ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering)
  • We werken bij dotOcean 40 uur per week, maar dit betekent dat je 12 aanvullende vakantiedagen krijgt per jaar

Contact us by e-mailing your CV and short motivation to administration@dotocean.eu